I begyndelsen af juni afholdte Idé til program midtvejskonference i København. Konferencen fungerede samtidigt som Bygherreforeningens årskonference.

Konferencen satte ligesom projektet fokus på bygherrens strategiske rolle i byggeriets tidlige faser. På konferencen var der en blanding af oplægsholdere fra både ind – og udland og forskellige mini-workshops, hvor deltagerne selv skulle diskutere oplægsholdernes pointer samt udvikle og komme med input til, hvad projektets videre arbejde skal dreje sig om.

De tre hovedtalere til konferencen var Richard Saxon fra England, der talte om, hvordan man kan navigere og optimere værdiskabelsen i de tidlige faser. Jes Vagnby, som forklarede, at den vigtige del af opbygningen af Roskilde Festivalen er at inddrage brugerne, og Nina Ryd, der holdt oplæg om hvilke punkter, man skal have sig for øje i de tidlige faser af et byggeprojekt.

Udover de tre hovedoplæg var der oplæg fra bland andre Michael Sloth fra Bascon, der talte om, hvor vigtigt det er med mål og strategier også i de tidlige faser af et byggeri. Anders Lyngtorp fra Privatbo, der talte om, hvordan de i Privatbo bruger CSR. Mette Stokholm fra Region Hovedstaden fortalte om projektorganisationen for byggeriet af Nyt Hospital Nordsjælland, og hvor der i denne periode er fokus på dialog med brugere og på at få opgaven tydeligt beskrevet. Johan Galster fra firmaet 2plus1 talte om forandringspotentiale i forhold til interessentkredsen og Ajs Dam fra Fermern A/S om kommunikation på Femern-projektet.

Oplæggene kan downloades i pdf format her til højre på siden.

Mellem oplæggene arbejdede konferencens deltagere i mindre workshopsgrupper, hvor de skulle diskutere oplægsholdernes pointer samt komme frem til punkter, som enten deltagerne selv kunne tage med sig til deres arbejdsplads eller idéer, i2p skal arbejde videre med til efteråret.

Derudover vil Fritz Ahlefeldt-Laurvig tegne konferencen, og hans tegninger kan følges løbende. Disse tegninger vil også kunne findes her på www.i2p.dk inden for kort tid.

Læs stemningsrapport me referat fra alle oplægsholderne på konferencen her

KLARE MÅLSÆTNINGER FRA START. Det afgørende i de tidlige faser er ikke hvordan men hvorfor, der skal bygges. Uden et klart svar på hvorfor-spørgsmålet mister byggeriet sin brede accept. Men hvordan åbner vi som byggefolk op for ræsonnementer, som kan kortslutte processen og pege på, at det måske er noget helt andet end tegninger og mursten, der er brug for?

STRATEGISK PLACERING I MARKEDET. Hvilken strategi vælger bygherren for at udbyde sine opgaver? Hvordan åbnes der op for øget dialog og innovation tidligt i forløbet, uden at det går ud over konkurrencehensyn i valg af løsninger og samarbejdspartnere?

ETIK OG SAMFUNDSANSVAR I DET BYGGEDE MILJØ. Som bygherre i et moderne samfund er det ikke længere nok at have penge og formel beslutningskompetence for at vinde gehør. Mindst lige så afgørende er det at bidrage til en positiv udvikling i bredere forstand. Men hvordan arbejder man som bygherre meningsfuldt med eksempelvis bæredygtighed, arbejdsmiljø og CSR?

INTERESSENTHÅNDTERING OG KOMMUNIKATION. I dag har interessenterne omkring byggeprojekter stor mulighed for at påvirke beslutningsprocesser og meningsdannelse. Hvem er interessenterne, og hvordan agerer man i forhold til dem undervejs igennem faserne? Er bygherren tilstrækkeligt rustet til at håndtere komplekse interessentgrupper, som varierer fra naboer i opposition til motiverede ansatte og engagerede brugere?

PROGRAM

DAG 1 - D. 9. JUNI KL. 9:00-17:00

Registrering & morgenmad

Velkommen - Lars Ole Hansen / Henrik L. Bang

The Value Agenda: the importance of the front end
Richard Saxon

Værdierne bag planlægningen af Roskilde Festivalen
Jes Vagnby, Jes Vagnby Arkitektur & Identitet

KLARE MÅLSÆTNINGER FRA START
Strategier skal føres ud i livet
Michael Sloth - Bascon

Workshop

FROKOST

ETIK & SAMFUND I DET BYGGEDE MILJØ
Ansvarlighed - også i leverandørkæden
Alis Hemmingsen, Responsible Procurement

CSR og målsætninger hos Privatbo
Anders Lyngtorp, Privatbo

Workshop

STRATEGISK PLACERING I MARKEDET
Nyt hospital Nordsjælland - overvejelser om placering i markedet
Mette Stokholm, Region Hovedstaden

Workshop

KAFFE/KAGE

INTERESSENTHÅNDTERING & KOMMUNIKATION
Forandringspotientiale i forhold til interessentkredsen
Johan Galster, 2plus1

Kommunikation og brugerinvolvering i praksis
Anne Sarto, mtre

Workshop

Opsamling

Tak for i dag

DAG 2 - D. 10 JUNI KL. 9:00-13:00

Registrering & morgenmad

Velkommen - Henrik L. Bang

Strategier for organisering og brugerinvolvering
Nina Ryd, Chalmers Universitetet

Kommunikation på Femern
Ajs Dam, Femern A/S

PAUSE

INNOVATION & UDVIKLING
Debat omkring de tre nedenstående temaer. Deltagerne vælger et af følgende temaer:

BRANCHEDIALOGER
CHRISTIAN NIEPOORT, SMITH INNOVATION

DIGITAL VIDENOPSAMLING
JURIAAN VAN MEEL, ICOP

DIGITAL BRUGERINVOLVERING
KRISTINA ADSERSEN, MUTOPIA

Opsamling & afslutning - Henrik L. Bang

FROKOST

Tak for i dag

SEJLTUR OG MIDDAG TORSDAG D. 9. JUNI

Har du tilmeldt dig torsdagens sociale arrangement med sejltur og middag, ser programmet således ud:
17.15 Mødested på Toldboden
17.30 Havnerundfart med guide og lidt forfriskninger til turen
18.45 Middag på Toldboden

Richard Saxon er en markant personlighed i den engelske byggebranche i regi af reforminitiativet Constructing Excellence. På konferencen vil han give sit bud på, hvordan man kan navigere og optimere værdiskabelsen i de tidlige faser. Han er arkitekt og ejer af ’Consultancy for the Built Environment’.

Nina Ryd arbejder som forsker på Chalmers Universitet i Sverige, hvor hun forsker i de tidlige faser i byggeprocessen. Nina vil sætte fokus på, hvad vi skal have for øje i de tidligste faser af byggeprocessen: tid, vision, strategi, organisation og integration.

Jes Vagnby har de sidste 10 år været ansvarlig for den fysiske og æstetiske udvikling af Roskilde Festivalen. Jes giver et indblik i, hvilke værdier Roskilde Festivalen lægger til grund for planlægningen af den årlige festival, der inddrager brugerne. Han er uddannet arkitekt og ejer af tegnestuen ’Jes Vagnby Arkitektur & Identitet’.

Derudover vil der være oplæg fra Juriaan van Meel (seniorforsker på Center for Facilities Management, DTU) Christian Niepoort (partner, Smith Innovation) og Kristina Jordt Adsersen (partner, Mutopia) Ajs Dam (kommunikationschef, Femern A/S).

TILMELDING

Tilmelding senest d. 3. juni.

Prisen for deltagelse i konferencen inkl. forplejning. Dag 1: 1000 kr. ekskl. moms, Dag 2: 500 kr. ekskl. moms.

Deltagelse i middagen torsdag d. 9. juni 500 kr. ekskl. moms.

Tilmeld dig herunder.

Derudover vil der være oplæg fra Michael Sloth (direktør, Bascon) Claus Roijker (projektchef, Nyt Hospital Nordsjælland) Anne Sarto (partner, mtre) Anders Lyngtorp (CSR- & miljøkonsulent, Privat Bo) m.fl.