Organisationstyper - skab et fælles sprog

Tegning: Frits Ahlefeldt

Der er mange forskellige opfattelser af, hvad en organisation er og skal kunne. Hver opfattelse afspejler en bestemt forståelse af, hvad en organisations centrale opgave og udfordringer er, og har derfor vidt forskellige syn på, hvilke aktører, aktiviteter og rum, der er de primære.

Metoden bør introduceres i idéfasenI Idéfasen skal de gængse metoder og fastlagte forudsætninger udfordres så værdigrundlag, vision og kvalitetsniveau præciseres i forhold til det endelige program. I Idéfasen udvikles det strategiske program, en foranalyse, der samler vurderinger/krav - ikke i forhold til bygningens fysik, men i forhold til de visioner og værdier, den kultur, det liv og de behov, som bygningen skal understøtte.. Metoden er med til at sikre, at kernefunktionen, arbejdsgangene og organisationen, som bliver tilknyttet bygning, bliver indtænkt i designet af bygningen igennem hele forløbet. Derfor er metoden bedst egnet tidligt i projektforløbet.  

I idéfasen forudsætter metoden introduktion til grundlæggende organisationsforståelser og bør derfor benyttes af en tættere involveret kreds. Metodens resultat, klarlægning af hvilken organisationsform der ønskes i den færdige bygning, kan og bør benyttes af alle. 

Metoden består af tre trin:

1. En introduktion til de syv organisatoriske hovedretninger.

2. En stillingtagen til hvilke hensyn, og dermed retninger, der er særlig centrale i forhold til en given opgave.

3. En vurdering af hvad de forskellige retningslinjer betyder for den fysiske udformning – hvilke aktiviteter, grupper og rum er eksempelvis de vigtigste at tage højde for i den efterfølgende projektering og udførelse?

I den korteste form kan dette forløb gennemgås som del af en dagsworkshop i idéfasen.

Læs en mere deltaljeret beskrivelse af metodens forløb i PDF´en, som du finder i højre side.

Metoden giver bygherren mulighed for at forholde sig til og videregive overvejelser, der er helt grundlæggende for en bygnings funktion, uden at dette skal omsættes til en bestemt byggeteknisk eller arkitektonisk løsning.

Samtidig får bygherren, med afsæt i organisationslitteraturen, et sprog til at beskrive, hvordan en bygnings funktioner skal tilrettelægges, ledes og fordeles.

Metoden formål er at få et større kendskab til de forskellige retninger, hvilket vil give mulighed for en kvalificeret stillingtagen til, og beskrivelse af, hvilke fordeling og koordinering af funktioner og arbejdsopgaver en kommende bygning skal understøtte.

En ekstern facilitator med ekspertise i organisationstyper og arbejdsgangsanalyse kræves ikke men anbefales.